Una lista de características puede engañar, sobre todo una lista larga. Típicamente, cuando la gente que sabe demasiado sobre software, evalúa un nuevo producto, ellos se dirigen inmediatamente a la lista de comprobación. ¿Hace esto? Comprobado. ¿Hace esto otro? Comprobado. Lo que no parece importar a la mayor parte de ellos — es la experiencia de usar el producto, en el día a día — lo que realmente importa al resto de nosotros. Parece que estos expertos realmente no captan la idea, al menos desde nuestra perspectiva. Por ello, en Drivve, estamos interesados principalmente en como las características específicas estén incluidas en la total experiencia del Usuario. Nos enfocamos exclusivamente en características que el usuario realmente necesita nos aseguramos que estas embonen en el entorno que hemos diseñado para ellos, todo con un fin especifico — el Usuario Final. En cualquier caso, no estamos faltos de características (o de perspectiva).
- Documento
- Proyecto
- Workflow
- Índice Intuitivo
- Facilidad de Uso
- Instalación
- Administración
- Escalabilidad
- Protección de Datos
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Administración de Documentos. ¡No solo busque — encuentre!
Es simple. Su oficina no tendrá energía eficiente si la estructura de su información no está bien diseñada y 100 % integrada.
El acceso instantáneo a documentos es la llave del éxito del hoy. En esta era de globalización, mínimas barreras para entrar al mercado, y ciclos de vida de producto cada vez más cortos, es importante basar cada decisión en información sólida. Servicio competente, mercadotecnia sensible, administración expeditiva, y producto orientado al consumidor — todo esto sólo es posible con el apalancamiento óptimo en la información de la Compañía.
Lea las especificaciones completas ¿Cómo lo logras? El manejo de documentos de alto rendimiento, administración flexible del flujo de trabajo, e integración con activos informativos existentes es esencial. Hasta ahora, las PyMEs, han hecho inversiones pequeñas en estas soluciones o tienen instalados varios sistemas, no integrados. ¿Quizás su conocimiento corporativo está dividido en muchos bits y piezas de información también?
Nos gustaría prevenir la frustración y la pérdida de tiempo que puede resultar de la necesidad de tener que correr los programas relevantes para un documento, contacto o cita. Drivve | DM proporciona una solución de administración de información integrada — con vínculos a aplicaciones existentes, como sistemas de información de mercancía, sistemas CRM y otros.
Toda la información-archivo de su compañía incorporada en Drivve | DM, donde es administrada y resguardada — y rápidamente recuperada desde cualquier estación de trabajo. Sólo imagine. El acceso a toda su información en cualquier momento, dondequiera que esté.
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Administración de Proyectos ¿Puede usted decir "Meta-Organización"?
Su equipo siempre está ocupado trabajando en proyectos, Drivve | DM está diseñado para mantenerlos en la pista.
Acceso inmediato "pilas" de documentos ordenadas— justo de la manera que te gustan. Bienvenidos a Proyectos Drivve | DM, una característica que te deja añadir un nuevo nivel de organización a tu Live Archive™(Archivo Vivo). Otro modo de recuperar sus documentos valiosos con un clic.
Lea las especificaciones completas Hay más en el Manejo de Documentos que simplemente almacenar y recuperar. En Drivve | DM Los Proyectos poseen sus propias funciones especiales, como acceso adicional y medidas de seguridad. Lo que significa que usted puede usarlos como otra manera de conceder (o negar) acceso a un grupo de imágenes usadas para un proyecto particular por un número limitado de usuarios.
Los Proyectos en Drivve | DM funcionan del mismo modo que lo hacen en su oficina, usted puede ir directamente a su trabajo y saber que cada proyecto está en su lugar, organizado en "pilas" distintas, que esperan por usted y su equipo para retomarlos donde usted los dejó.
La mismo pasa cuando usted quiere "llevar" su Live Archive™(Archivo Vivo) con usted, ya sea su territorio o el otro lado del planeta. Nos hemos asegurado que los Proyectos sean accesados desde cualquier smartphone. Sólo teclee un nombre ó número de proyecto en su smartphone y el tenga por seguro que el archivo virtual de su proyecto será accesado por usted al instante e intacto.
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Workflow Management Get in the zone
Deliver maximum flow to the processes (and people) your organization depends on.
Drivve | DM’s flexible Workflow Management engine lets you create dynamic automated workflows for all the processes your business requires. Now everyone on your team can easily pass along information, documents and tasks in a highly coordinated workspace that provides an optimal user experience.
Read complete specificationsUse the Workflow component to customize processes, assign employee responsibilities at the push of a button, and administrate information managment to keep team members in perfect sync. Oversee workflows by tracking them with a simple, color-coded diagram that displays the status of each assignment and records completed workflow steps. And access relevant assignment information through an array of Workflow Management tools.
By standardizing operations and making them more transparent, Drivve | DM Workflow Management helps you increase efficiencies and business flexibility while minimizing mistakes large and small. Arrange workflows according to priorities and automate processes as required such as standardized invoice verification. Create new workflows like reminders on the fly, define mandatory fields so that even the smallest details can’t be overlooked, and never miss a deadline with a workflow engine that alerts you when a task is coming due.
And when you use Drivve | DM together with Drivve | Image, Drivve’s powerful image capture suite, you can integrate all your vital workflows within a complete document ecosystem.
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Índice Intuitivo Índice Intuitivo
Indexando sus documentos según su propio punto de vista, usted obtiene precisión organizacional donde usted lo necesita — en todas partes.
No todos los sistemas de administración de documentos son particularmente inteligentes cuando se refiere a indexación. Y cuando se trata de captura, su inherente falta de poder y flexibilidad dictará el modo limitado en que usted trabajará con sus documentos. Creemos que usted debería decidir exactamente como quiere que trabaje su equipo. Ya que usted sabe mejor que nadie como organizar su Live Archive™ (Archivo Vivo) (usted sólo no podría realizar esto aún).
Lea las especificaciones completas La generosa y sin precedentes flexibilidad de indexado de Drivve | DM le anima a organizar sus documentos de acuerdo a valores discretos que importan, intuitivamente, a usted y su gente. Drivve | DM le da opciones ilimitadas de valores o tipos de índice que pueden ser aplicados principios organizativos para un grupo particular de documentos, un proyecto, o el Live Archive™ (Archivo Vivo) mismo — en su totalidad.
¿Es usted un distribuidor de vinos finos con una base de clientes de 1200 detallistas alrededor del país? Sin embargo usted tiene que visualizar documentos asociados con su clientela o sus necesidades, usted puede. Por supuesto, hay número de cliente, número de la factura, código postal, la última fecha de compra, etc. Y para el área de cobranza, la fecha de vencimiento de pago es el dato clave. (¿Ve Usted el punto?) Pero ¿por qué no encontrar sus documentos según el tipo de vino? Pinot Noir, Chardonnay, Burdeos, Montepulciano, etc. La opción siempre es suya. Agrupe sus documentos como guste, y cambie de idea sí quiere. Drivve | DM le habilita a indexar de nuevo sus documentos existentes y retroactivamente, entonces usted puede guardar todos juntos, totalmente organizados, mientras sus necesidades evolucionan. Es la razón por la que llamamos a la totalidad de documentos almacenados el "Archivo Vivo" (Live Archive™).
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Facilidad de Uso Finalmente, es una cosa fácil
La filosofía Drivve es simple. Hacer el software DM más potente alguna vez diseñado ridículamente fácil de usar.
¿Cuántos de los paquetes de software más usados del mundo también resultan ser increíblemente rebeldes y difíciles de aprender? desde nuestra perspectiva, aproximadamente ¡todos ellos!. Unos son el desánimo patente, el hecho es que cobra peaje con la fatiga mental de sus empleados, falta de atención general a los detalles, tiempo malgastado — pérdida de productividad. La realidad de una oficina actual es que trabajar durante horas con un programa poco amistoso para el usuario al final realmente puede agotarle y hará, en el peor de los casos, molestarse con su trabajo. Y en el amplio mundo del software comercial, la administración de documentos es no diferente. El mal diseño es la regla, más que la excepción.
Lea las especificaciones completas En Drivve sabemos que no tiene que ser de esta manera. Nuestro equipo de desarrollo estelar ha llevado el concepto de fácilidad de uso a un nivel más alto con Drivve | DM, y solo será el inicio. Experimentar a Drivve | DM es entrar a un mundo donde trabajar con documentos es divertido. Esto es porque hemos invertido toneladas de recursos y años de la experiencia en construir una Interfase de usuario única, simple e increíblemente eficiente, que elimina la confusión y trabajo duro de trabajar con documentos.
Y la firma de facilidad de uso de Drivve | DM no es solo aparente cuando se trata de trabajar con documentos junto con sus miembros de equipo. Nadie estará más emocionado sobre el diseño del producto que la gente que es responsable del entrenamiento de los empleados. ¿Por qué? Porque no requiere mucho entrenamiento en absoluto. Sólo ponga manos a la obra y listo. ¡A trabajar!.
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Instalación Espere. ¿Hay algo que instalar?
No, si usted usa la versión host Drivve | DM como su solución. Es para cuando usted prefiere dejar todo esto a alguien más.
Con nuestra línea de Seguridad, usted tiene todo lo que necesita para manejar su Archivo Vivo™ en un formato de plug-n-play. Todo lo que usted tiene que hacer es pensar un poco en la manera ideal de accesar sus documentos, y nosotros haremos el resto. Siempre.
Lea las especificaciones completas La verdad es! que los Gerentes de Sistemas adoran productos como los nuestros. Son gente clave que gusta ser amada por su compañía, simplemente por mantener todo en linea y a tiempo. Ellos no disfrutan la tarea aburrida de instalar y mantener software nuevo en todas las computadoras de la oficina. Es un caso simple "lo mas grande que es, lo más fuerte se caen." Sólo imagine todo el dinero que su compañía ahorrará dejándonos que el flujo de trabajo de su oficina opere suavemente.
Para ustedes que quieren ejecutar un Sistema Drivve | DM, tenemos buenas noticias para usted !! Drivve | DM viene a un paquete preinstalado, con todo y servidor, que puede ser conectado directamente en un rack, e integrarse con la infraestructura actual de TI. De hecho, esta es la razón por la que Drivve está haciendose famoso rápidamente.
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Administración Control donde Más se necesita
Admin: el lugar donde usted está en control absoluto. Usted decide quién viene y va. Usted decide como funcionan las cosas. Como se te ocurra.
Alguien que ha tenido la responsabilidad de administrar una aplicación de misión-crítica usada a lo largo de la empresa te dirá que — hay mucho por qué preocuparse. Hay una gran cantidad de variables que mantener bajo control, tipocamente al navegar por Windows hay interfases desunidas que supuestamente deben trabajar en conjunto y a menudo, simplemente no sucede.
Lea las especificaciones completas Drivve |DM reúne todo en un navegador web comprensible y singularmente elegante que brinda al Administrador poder absoluto sobre el Archivo Vivo™ y todas sus funciones — desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet. Los usuarios y los grupos de usuario pueden crearse y asignarseles privilegios en cuestión de segundos, igualmente rápido quedan publicados los documentos individuales. Y la mejor noticia es que no necesita conocimiento especializado para ser un Administrador . Pongámoslo de otra forma: Si usted sabe usar un iPod, puede administrar Drivve | DM.
Por supuesto, la seguridad es asunto primordal y es ahí donde Drivve | DM siempre gana credibilidad. En oposición con Productos que se basan en bases de datos relacionales (con huecos, inestables e inseguras) para almacenar imágenes e indices. El Repositorio de Documentos Orientado a Objetos de Drivve, ofrece el máximo nivel de seguridad posible, cerrando acceso a su valiosa información y dejando fuera a cualquiera que no debe verla.
Ni siquiera el Administrador de Sistemas o, según el caso, el CTO, puede tener acceso a menos que el admin de Drivve | DM lo permita. Dentro de la esfera de influencia de Drivve, el Administrador es el rey, el Maestro Absoluto del Universo Conocido de Documentos … el Archivo Vivo ™.
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Escalabilidad De aquí al infinito.
Independientemente del tamaño de su negocio, usted puede sentirse seguro de que con nosotros estará cubierto. (Y Nosotros podemos sentirnos seguros de que es la verdad.)
La suya es una organización con 50 o tal vez 10,000 usuarios potenciales. Y si usted se parece al resto de nosotros, su plan es hacia adelante: crecer, y hacerlo rápido, si es necesario. Así qué no importa lo impresionado que quede por una larga lista de funciones o por una interface elegante, una de las preguntas más importantes que usted invariablemente hará es, ¿Qué tanto puede manejar este sistema? Nuestra respuesta: ¡Pruébelo!
Lea las especificaciones completas ¿Usted no cree que construiríamos la máquina perfecta para conseguir que su trabajo fluya — contra un viento fuerte en contra si es necesario — sin perder una cantidad seria de caballos de fuerza? Drivve | DM está basado en la quizás más ágil y robusta, base de datos de documento jamás hecha: un sistema basado en Repositorio Orientado a Objetos, construido a detalle hace más de 25 años para algunas de las organizaciones más grandes de Europa. ¿El requerimiento Básico? Un sistema tan simple en la concepción pero sofisticado en la operación que no importa cuanto contenido almacene en su infraestructura, nunca requiere que una superestructura demasiado grande que guarde todo esto junto. ¿Traducción? No importa cuanto información envie (o cargue en) Drivve | DM, puede manejarlo, permaneciendo estable y fácil de mantener. Con todo lo que hace: Fórmula Operativa de Drivve = Poder X Simplicidad.
Entonces existe un lado de soporte. Nos gustaría aclarar nuestras intenciones sobre esto también. El Soporte escala proporcionalmente a su proyecto, y esto es más fácil para Drivve que es para la mayor parte de nuestros competidores. El hecho que contemos un motor tan estable, funcional y completamente imponente que corre en el corazón de nuestro sistema significa que el soporte es inmensamente más eficiente — lo que significa de mayor reacción para usted. ¿La clase de pregunta que nos hacen ? ¿"Cómo puedo usar el sistema para manejar volúmenes de trabajo aún más complejos, realizar tareas hasta más automatizadas?” Nunca escuchamos: “Esta cosa está caída otra vez; ¿Como consigo que funcione?” Pregunte a cualquier Administrador de Drivve | DM y ellos le dirán: Este es un sistema admirablemente firme, aún en instalaciones en gran escala. Una vez que usted lo configura, sólo sigue ejecutándose. Como dijimos, estamos aquí para el tirón largo.
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Protección de Datos Que la Paz este Contigo
Nuestro enfoque fortificado acerca de la protección de datos da un nuevo sentido a la seguridad. Cuidamos sus espaldas, en todo momento.
Cuando se está considerando la adquisición de un sistema de Administración de Documentos, todos los puntos principales de su lista son truncados por preguntas acerca de la seguridad de su archivo. Más importante que precio bajo, Interface amigable, o una lista de funciones completa, la Protección de DATOS es algo sobre lo cual usted nunca puede ser demasiado prudente. Y cuando el cumplimiento es una cuestión básica, lo que está en juego es mayor. Es por eso que hemos concentrado la totalidad de la inteligencia del Sistema en un Almacén (Fortaleza) de Imagenes — construido especialmente para proteger su Archivo Vivo™. El Repositorio de Imagenes Propietario de Drivve | DM patentado es una Base de Datos Orientada a Objetos impenetrable que ofrece algunas ventajas formidables sobre los sistemas de almacenaje de productos competidores.
Lea las especificaciones completas Pero la protección de sus datos, no es sólo cuestión de la clase de dispositivo de almacenaje implementado. También debería haber una estrategia de Backups explícita, inteligente y práctica implicada. Con bases de datos relacionales, hacer una copia de seguridad de su archivo significa (recopiar) reproducir la imagen de disco completa, repetidas veces. Esto a menudo requiere una cantidad de tiempo excesiva y sin evitar riesgo significativo de pérdida de datos. Nuestro enfoque es mucho más eficiente y seguro, que es "demasiado bueno para ser verdad" — pero es. ¿Cual es el Gran Secreto? Tiene que ver con el hecho que nuestra solución basada en Contenedor puede respaldar El Repositorio incrementalmente, lo que significa que usted sólo copia los datos recién creados al disco de Backup, un paso a la vez. Con este enfoque, realizar una copia de seguridad completa de un Archivo Vivo™ conteniendo varios terabytes de información (esto es, millones de documentos) puede ser hecho minutos. ¿Cuánto toma a una base de datos consecutiva hacer un backup de tanta información? ¡Ni siquiera desearía preguntar!